Sinh họat trong các hội đoàn, chúng ta thấy, không một hội đoàn nào mà không đã từng tổ chức những buổi sinh họat cộng đồng như Ra Mắt Sách, Hội Ngộ, Hội Thảo, Kỷ Niệm 10 năm, 20 năm ngày thành lập Hội, Họp Mặt Tân Niên, Tất Niên v.v. Thường thì chúng ta bầu hoặc thành lập một Ban Tổ Chức, trong đó, mỗi người đảm nhận một chức vụ. Có khi chúng ta chỉ bầu hoặc đề cử một người làm Trưởng Ban Tổ Chức rồi để cho người này toàn quyền lựa chọn người vào Ban Tổ Chức.
Nếu buổi Hội Ngộ, Hổi Thảo hay Họp Mặt v.v. thành công, không những ông Trưởng Ban tổ chức được tiếng mà ngay cả ông Hội Trưởng cũng thơm lây. Nhưng nếu chẳng may thất bại, hay có một vài chuyện bất thường chẳng hay xẩy ra thì ông Hội Trưởng lãnh đủ.
